Nabór pracowników do obsługi Prezydencji w UE...

Informacja nt. procesu zatrudnienia w związku z przygotowaniem i sprawowaniem przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.

W ramach przygotowań do Polskiej Prezydencji, podejmowane są na bieżąco działania w zakresie zatrudnienia w UKIE, w szczególności w Departamencie Koordynacji Przygotowań i Sprawowania Przewodnictwa w Radzie UE. Konkursy są ogłaszane w BIP UKIE: bip.ukie.gov.pl.
Inne resorty prowadzą nabory zgodnie ze swoimi potrzebami. Proces ten nie jest koordynowany centralnie.

Dodatkową formą zatrudnienia w trakcie polskiej Prezydencji będzie instytucja oficera łącznikowego. Zatrudnienie w charakterze oficerów łącznikowych (liaison officer) może być ciekawą formą zaangażowania się w obsługę polskiej Prezydencji w przypadku młodych osób, władających językami obcymi i posiadających orientację w sprawach europejskich. Rolą oficerów łącznikowych jest sprawowanie stałej i kompleksowej opieki nad zagranicznymi delegacjami przyjeżdżającymi do Polski na wszystkie spotkania wyższego szczebla. Oficer łącznikowy towarzyszy delegacji w drodze na spotkania i ze spotkań, nadzoruje obsługę logistyczną delegacji, koordynuje jej kontakty z dziennikarzami, na bieżąco dostarcza informacji dotyczących planu, miejsca spotkania, ewentualnych zmian w programie, itp. Oficerowie łącznikowi są więc niezbędni dla zapewnienia dobrej organizacji spotkań oraz uniknięcia niepotrzebnych nieporozumień.

Choć nie zostały jeszcze określone szczegółowe wymagania formalne wobec kandydatów na oficerów łącznikowych, wiadomo, że niezbędna będzie dobra znajomość minimum dwóch języków obcych (angielskiego oraz języka kraju delegacji, którą dany oficer będzie się zajmował), a także szereg umiejętności miękkich, takich jak dobra organizacja pracy, odporność na stres, komunikatywność, dyscyplina, kultura osobista czy też umiejętność funkcjonowania w środowisku wielokulturowym. Będzie także wymagana orientacja w problematyce UE oraz bieżących wydarzeniach w kraju i na świecie. Na obecnym etapie planowane jest zatrudnienie ok. 75 osób.

Rozpoczęcie rekrutacji oficerów łącznikowych planowane jest na ostatni kwartał 2010 roku. Przed rozpoczęciem pracy wybrane osoby przejdą serię szkoleń, które pomogą im odpowiednio się przygotować i poczuć pewnie przed czekającym je wyzwaniem.